Betreft : Methode opvullen koude dranken en snacks bij telemetrieautomaten
Duiding:
Het doel is om de beschikbaarheid van de producten en zodoende de verkoop in de koude drankenautomaten, snackautomaten en combi automaten met telemetrie te optimaliseren en vervallen producten te vermijden = een correcte « space to sales »
Bij ontvangst van deze nota dient u het document te ondertekenen dewelke bevestigt dat u de nota ontvangen en begrepen hebt.
AFSPRAKEN
To do :
· Corrigeren stock van een automaat indien men niets dient bij te vullen en het bij te vullen aantal staat op 0 in het rood:
o Men ziet de huidige stock, men ziet de Fill To (dit is het aantal dat we maximaal aanvullen), men ziet het maximum (dit is het aantal dat maximaal van de smaak/selectie kan worden aangevuld (=werkelijke capaciteit van een bepaalde smaak/selectie in het toestel)
o Men neemt effectief de producten terug, kijkt de data van de resterende producten na (minimaal 6 weken houdbaar nodig, anders ook terug te nemen) en zet de stock correct. In onderstaand voorbeeld was de beginstock 8, we hebben 1 vervallen producten en 1 product teruggenomen, de stock komt op 6
Voorbeeld:
· Beginsistuatie: Selectie 23, chocoladewafel heeft een huidige stock van 8 stuks, de fill to mag maximaal 6 zijn. Deze wafels zitten in spiralen van 12 (er kunnen maximaal 12 chocoladewafels achter elkaar). Daar er een overstock is van 2 stuks (8 huidige stock – 6 maximale fil lto = 2) zegt de app dat we niets dienen bij te vullen en dat er iets dient te gebeuren (0 bij te vullen en rood gemarkeerd).
· Stock corrigeren: we nemen bv 1 wafel terug en 1 wafel is vervallen, totaal komen we op 6 wafels
· Bevestigen: We bevestigen, de app zegt nu dat we niets dienen bij te vullen en het getal 0 is niet meer rood. Opgelet, als stock staat er nog 8, dit is minder duidelijk, we hebben aan onze IT partners gevraagd deze aan te passen zodat dit overeenkomt met de actie die hierboven werd genomen. Hier zou in principe stock 6 moeten staan. Bij het doorsturen wordt dit echter wel correct verwerkt.